Weberstraße 1 – 30916 Isernhagen Deutschland
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Festnetz: + 49 (0) 5136 – 801 8848
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1. Allgemeines
Wir, ready4tax, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unserer Bilanzbuchhaltungspraxis.

2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: [Name des Verantwortlichen] Frau E. Nuzbroh@ready4tax.de 015151754000

3. Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten verschiedene Arten personenbezogener Daten, die für die Erfüllung unserer Dienstleistungen als Bilanzbuchhalter erforderlich sind. Dazu gehören unter anderem:
• Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Finanzdaten (Einkommens- und Ausgabendaten, Bankverbindungen)
• Daten zur Geschäftstätigkeit (Umsätze, Gewinne, Verluste)
• Steuerliche Identifikationsnummern und andere steuerrelevante Informationen
• Weitere Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit unserer Dienstleistung zur Verfügung
stellen.

4. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:
• Erbringung von Bilanzbuchhaltungsdienstleistungen gemäß unseren vertraglichen Vereinbarungen.
• Einhaltung unserer rechtlichen Verpflichtungen, insbesondere in Bezug auf steuerliche Vorschriften.
• Kommunikation mit Ihnen in Bezug auf unsere Dienstleistungen.
• Gewährleistung der Sicherheit und Integrität unserer Daten und IT-Systeme.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
• Erfüllung eines Vertrages: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen
Ihnen gegenüber erforderlich.
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Wir verarbeiten Ihre Daten, um unseren rechtlichen
Verpflichtungen nachzukommen, in sbesondere in Bezug auf steuerliche Vorschriften.
• Berechtigtes Interesse: Wir verarbeiten Ihre Daten, um unser berechtigtes Interesse an der Erbringung unserer Dienstleistungen und der Sicherheit unserer Daten zu wahren.

6. Speicherdauer Ihre Daten werden während eines laufenden Mandates gespeichert. Nach Beendigung des Mandates werden die Daten bei uns nicht weitergeführt. Bei DATEV oder Finanzämtern oder Behörden, können Ihre Daten jedoch noch weiter geführt werden, da muss dann gegebenenfalls separat Auskunft von Ihnen eingeholt werden. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist, oder solange es gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Aufbewahrungsfristen für steuerliche Zwecke).

7. Datenweitergabe
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Dazu gehören beispielsweise Steuerberater, Finanzbehörden oder andere Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen.

8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie jederzeit auf unserer Website. STAND 16.07.2023